Instellen e-mail G Suite (Google) en Office 365 (Microsoft)

Aangezien elk beheerpaneel nét even anders werkt, laten wij u graag zien hoe u binnen Mijn LinQhost op de juiste manier de e-mail van G Suite (Google) en Office 365 (Microsoft) instelt.

Algemeen

Wanneer u gebruik gaat maken van één van de bovenstaande diensten, dient u met ten minste twee zaken rekening te houden:

  1. U zult uiteindelijk de huidige MX records moeten verwijderen. Wanneer MX records voor verschillende dienstverleners aanwezig zijn, kan dit (nadelige) gevolgen hebben voor de aflevering van uw e-mail.
  2. U dient zeer waarschijnlijk uw SPF record aan te passen. Om SPF goed te laten functioneren, mag elke domeinnaam maar 1 (één) SPF record hebben. Deze zijn van het type “TXT” en zien er als volgt uit: “v=spf1 a mx include:_spf.linqhost.nl ~all“. In de handleidingen van zowel G Suite als Office 365 wordt aangegeven dat u een record moet aanmaken, echter wanneer u reeds een SPF record heeft dan is het verstandiger om deze uit te breiden. Heeft u geen SPF record, dan is het verstandig om deze wel aan te maken. In het artikel “SPF record LinQhost” leggen wij u uit hoe u dit kunt doen.

G Suite

MX records:
Er dienen 5 verschillende MX records aangemaakt te worden. Het veld “naam” dient voor alle onderstaande MX records leeg gelaten te worden.

Type Naam Record Prioriteit TTL
MX leeg ASPMX.L.GOOGLE.COM 1 3600
MX leeg ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM 5 3600
MX leeg ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM 5 3600
MX leeg ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM 10 3600
MX leeg ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM 10 3600

 

Na het toevoegen bent u in principe klaar met het DNS deel. Als extra stap kan het SPF record gecontroleerd en waar nodig aangepast worden.

SPF record:
U kunt het volgende opnemen in het bestaande SPF record: include:_spf.google.com. Wanneer u gebruik maakt van onze standaard configuratie, dan zal deze er als volgt uit gaan zien: “v=spf1 a mx include:_spf.linqhost.nl include:_spf.google.com ~all“.

Wanneer u klaar bent met het toevoegen zou het er ongeveer zo uit moeten zien:

Instellen G suite

Uitgebreide en actuele informatie over de MX records vindt u in de G Suite-beheerder Help.

Office 365

TXT record:
Om het domein te valideren bij Office 365 is er een TXT record benodigd. De waarde van dit TXT record kunt u vinden binnen uw Office365 account. Deze is veelal te herkennen aan de opmaak MS=msXXXXXXXX”.

Type Naam Record Prioriteit TTL
TXT leeg MS=msXXXXXXXX leeg 3600

 

MX records:
In tegenstelling tot G Suite hanteert Office 365 slechts één MX record. De hoogst beschikbare waarde voor het veld “prioriteit” die u kunt opgeven is “1”. Het veld “Naam” hoeft u niet in te vullen.

Type Naam Record Prioriteit TTL
MX leeg linqhost-nl.mail.protection.outlook.com. 0 3600

 

In het Admin Center van Office 365 kunt u terugvinden wat er precies op de plek van “XXXXXXXX” ingevuld moet worden.

CNAME records:
Voor de volledigheid is het ook aan te raden om de volgende CNAME records toe te voegen:

Type Naam Record Prioriteit TTL
CNAME autodiscover autodiscover.outlook.com n.v.t. 3600
CNAME lyncdiscover webdir.online.lync.com n.v.t. 3600
CNAME msoid clientconfig.microsoftonline-p.net n.v.t. 3600
CNAME sip sipdir.online.lync.com n.v.t. 3600
CNAME enterpriseregistration enterpriseregistration.windows.net n.v.t. 3600
CNAME enterpriseenrollment enterpriseenrollment.manage.microsoft.com n.v.t. 3600

 

SRV records:
Tot slot dienen er nog twee SRV records aangemaakt worden:

Type Naam Record Prioriteit TTL
SRV _sip._tls 1 443 sipdir.online.lync.com 100 3600
SRV _sipfederationtls._tcp 1 5061 sipfed.online.lync.com 100 3600

 

SPF record:
U kunt het volgende opnemen in het bestaande SPF record: include:spf.protection.outlook.com. Wanneer u gebruik maakt van onze standaard configuratie, dan zal deze er als volgt uit gaan zien: “v=spf1 a mx include:_spf.linqhost.nl include:spf.protection.outlook.com ~all“.

Wanneer u klaar bent met het toevoegen zou het er ongeveer zo uit moeten zien:

Instellen Office 365

Meer informatie en een uitgebreide toelichting kunt u vinden in het artikel DNS-records maken bij een DNS-hostingprovider voor Office 365.